6 étapes pour surmonter les défis internes de la gestion de l'obsolescence
La réussite est un sport d'équipe, mais l'échec aussi. Souvent, certains des plus grands défis de la gestion de l'obsolescence commencent avec les équipes internes, les processus et les systèmes utilisés. La communauté FOM examine les solutions pratiques permettant de surmonter certains des défis internes les plus courants en matière de gestion de l'obsolescence.
Étape 1 : Définir l'obsolescence pour votre entreprise
Chaque entreprise doit commencer par définir ce que l'obsolescence signifie pour ses activités et ses produits spécifiques. Il peut s'agir de composants qui ne sont plus fabriqués, qui bénéficient d'un soutien limité de la part des fournisseurs ou qui n'ont pas d'équivalents modernes. En définissant clairement l'obsolescence, une entreprise peut préparer le terrain pour une approche de gestion proactive, en évaluant les risques et les impacts spécifiques à son modèle d'entreprise et à ses lignes de produits.
Étape 2 : Mise en œuvre d'un plan de soutien à long terme
Le cœur d'une gestion réussie de l'obsolescence réside dans la création et le respect d'un plan de soutien à long terme. Ce plan doit englober l'analyse du cycle de vie, les prévisions et les stratégies d'atténuation, en veillant à ce qu'il ne dépende pas d'une seule personne, mais qu'il soit intégré dans les procédures opérationnelles standard de l'entreprise. En institutionnalisant le plan de soutien, les entreprises peuvent assurer la continuité même en cas de changement de personnel clé.
Étape 3 : Vers un système d'enregistrement unique
Il est essentiel de disposer d'un référentiel unique et centralisé pour toutes les données relatives aux composants et à leur cycle de vie. Ce système d'enregistrement (SoR) garantit que toutes les informations pertinentes sont accessibles et à jour, ce qui simplifie le processus de prise de décision lorsqu'il s'agit de gérer l'obsolescence. Un SdR permet également d'améliorer la traçabilité, les prévisions et l'analyse historique.
Étape 4 : Disposer d'une méthode de catégorisation normalisée
L'utilisation d'une méthode normalisée de catégorisation des composants peut considérablement faciliter la gestion de l'obsolescence. En classant les composants en fonction de leur fonction, de leur criticité et de leur disponibilité, les entreprises peuvent hiérarchiser leurs efforts de surveillance et d'atténuation. Cela permet d'identifier rapidement les composants qui présentent le plus de risques et qui nécessitent donc une attention immédiate.
Étape 5 : Simplifier et clarifier la communication
La gestion de l'obsolescence fait intervenir différents services au sein d'une entreprise, depuis l'ingénierie et l'approvisionnement jusqu'à la production et l'assurance qualité. Une communication simplifiée et claire entre tous ces domaines est vitale. L'élaboration d'une documentation, de processus et de protocoles normalisés peut faciliter cette communication, en veillant à ce que chacun parle le même langage et comprenne l'urgence et l'impact des problèmes d'obsolescence.
Étape 6 : Mise en place d'équipes interfonctionnelles
Enfin, la mise en place d'équipes interfonctionnelles dédiées à la gestion de l'obsolescence peut grandement améliorer la capacité à relever efficacement ces défis. Ces équipes devraient comprendre des membres des services d'ingénierie, d'approvisionnement, de production et de tout autre service concerné. En travaillant ensemble, elles peuvent fournir une vision holistique des implications de l'obsolescence et développer des stratégies coordonnées pour atténuer les risques.
Les défis internes de la gestion de l'obsolescence sont multiples, mais avec une planification délibérée et stratégique, vous pouvez les relever avec succès. La mise en œuvre de ces changements internes n'est pas une mince affaire, mais c'est un investissement qui en vaut la peine. Alors que l'obsolescence continue d'augmenter, il est impératif de préparer vos équipes à la réussite.
Pour en savoir plus sur la structuration de votre équipe d'obsolescence, consultez nos présentations de l'événement en direct FOM2023. Demandez votre exemplaire dès aujourd'hui.
Restez connecté et abonnez-vous !